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Facility Management Consulting

Ein Gebäudebestand funktioniert dann optimal, wenn Planung, Bau, Betrieb und Weiterentwicklung ineinandergreifen. Genau hier setzt die fmsc GmbH an! Wir beraten entlang des gesamten Lebenszyklus, richten Prozesse auf Ziele aus und schaffen Strukturen, mit denen Qualität messbar wird:

Anlagenverfügbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Nutzerzufriedenheit. Unsere Vorgehensweise orientiert sich an anerkannten Standards aus Facility Management und Instandhaltung und übersetzt diese in praxistaugliche Maßnahmen für einzelne Objekte und große Portfolios.

Planungs- und baubegleitendes FM
Ausschreibungen und Audits
Start-Up Begleitung
Betriebskostenoptimierung
Organisationsberatung
Nachhaltigkeit

Planungs- und baubegleitendes Facility Management

Ein effizienter Gebäudebetrieb beginnt lange vor der ersten Nutzung, nämlich in der Planungs- und Bauphase. Die fmsc GmbH begleitet Sie frühzeitig und sorgt dafür, dass Betrieb, Qualität und Kosten von Anfang an gut aufeinander abgestimmt sind.

Planungsbeurteilung & -optimierung

Wir analysieren Flächen- und Funktionskonzepte aus der Perspektive des späteren Betriebs und identifizieren Verbesserungspotenziale, damit Ihr Gebäude effizient und nutzerfreundlich funktioniert.

Betriebskostenanalyse & -optimierung

Durch die frühzeitige Betrachtung der Betriebskosten vermeiden wir unnötige Folgekosten und schaffen eine verlässliche Basis für Ihre Opex-Planung.

Betriebsdatenerfassung & Dokumentation

Wir definieren die notwendigen Dokumente für den Bauabschluss, von Wartungs- und Prüfplänen über Anlagenschemata bis hin zur vollständigen Bestandsdokumentation.

Inbetriebnahmeplanung & -unterstützung

Während der Bauphase begleiten wir die Qualitätssicherung, koordinieren die Inbetriebnahme und sorgen für einen reibungslosen Übergang in den Regelbetrieb, ohne Medienbrüche und mit klaren Strukturen.
Mit unserer baubegleitenden Beratung stellen Sie sicher, dass Ihr Gebäude von Anfang an technisch, wirtschaftlich und nachhaltig betrieben werden kann.

Ausschreibungen und Audits

Verträge sind ein wichtiger Hebel für Qualität, Kostenstabilität und Compliance. Die fmsc GmbH erstellt für Sie strukturierte Vergabeunterlagen mit klaren Leistungsbeschreibungen, Service Levels und Kennzahlen, richtet Lose und Schnittstellen sinnvoll aus und achtet auf Vergütungsmodelle mit passenden Anreizen. Angebote werden transparent ausgewertet, Bietergespräche vorbereitet und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert.

In FM-Audits prüft die fmsc GmbH, ob die vereinbarten Leistungen im Alltag tatsächlich erreicht werden. Wir begehen die Objekte, betrachten die technische Gebäudeausstattung und sichten Wartungsplanung, Protokolle, Verträge und weitere Unterlagen. Das Ergebnis ist eine objektive Bewertung mit klar priorisierten Maßnahmen, die Lücken schließen, Risiken reduzieren und Ihre Betreiberverantwortung absichern.

Hier erfahren Sie mehr über unsere Leistungen rund um FM-Ausschreibungen und -Audits.

Start-Up-Begleitung:
Sicherer Start in den Regelbetrieb

Ein erfolgreicher Start legt den Grundstein für eine effiziente und nachhaltige Bewirtschaftung, ganz gleich ob beim Dienstleisterwechsel oder bei der Inbetriebnahme eines Neubaus. Die fmsc GmbH begleitet Sie mit einem strukturierten Start-Up-Plan, der alle Leistungen, Meilensteine und Verantwortlichkeiten klar beschreibt.

Wir koordinieren Abnahmen und Restpunktlisten und sorgen für ein gemeinsames Verständnis von Rollen und Schnittstellen. Für einen geordneten, messbaren und medienbruchfreien Übergang in den Regelbetrieb überwachen wir die gezielte Schulung des Personals sowie die saubere Übergabe von Daten und Dokumenten.

Begleitung bei Dienstleisterwechsel oder Neubau-Inbetriebnahme
Erstellung eines Start-Up-Plans mit allen relevanten Leistungen
Überwachung der Termineinhaltung und vertragskonformen Umsetzung

Mit uns starten Sie sicher, strukturiert und zukunftsorientiert.

Effizient wirtschaften, nachhaltig profitieren.

Die Betriebskosten eines Gebäudes sind ein zentraler Hebel für Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit. Die fmsc GmbH unterstützt Sie dabei, Transparenz zu schaffen, Potenziale zu erkennen und gezielte Maßnahmen umzusetzen.
 

Ihr Vorteil
Mit unserer Betriebskostenoptimierung senken Sie laufende Ausgaben, erhöhen die Steuerbarkeit Ihres Gebäudebetriebs und stärken dessen Nachhaltigkeit. Die Ergebnisse bleiben für alle Beteiligten nachvollziehbar.

Betriebskosten-
optimierung

1. Analyse der Ausgangssituation
Wir erfassen Flächen, Verträge, Verbräuche und Prozesszeiten und schaffen eine belastbare Datenbasis für Ihre Optimierungsstrategie.
2. Benchmarking & Kostenanalyse
Durch den Vergleich mit relevanten Kennzahlen und Best Practices erkennen wir Einsparpotenziale und leiten Maßnahmen zur Effizienzsteigerung ab.
3. Maßnahmenentwicklung & Umsetzung
Ob Reinigungsrouten, Wartungsintervalle, Leistungsumfänge oder Fremdleistungen: Wir optimieren Ihre Prozesse und verhandeln neu, wo es sinnvoll ist. Energie-Quick-Wins und Investmaßnahmen mit klarer Amortisation beziehen wir dabei mit ein.
4. Strukturiertes Reporting
Fortschritte und Einsparungen werden transparent dokumentiert, damit Management und Standortteams fundiert entscheiden können.

Organisationsberatung im Facility Management

Strukturen schaffen, Verantwortung sichern, Effizienz steigern
Eine leistungsfähige FM-Organisation braucht klare Prozesse, definierte Rollen und rechtssichere Strukturen. Die fmsc GmbH unterstützt Sie dabei, Ihre Organisation gezielt weiterzuentwickeln, von der Analyse bis zur Umsetzung.

Organisations-Check

Wir analysieren Ihre bestehende Struktur, prüfen die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung und untersuchen Primär- und Sekundärprozesse. So entsteht ein klares Bild Ihres individuellen Bewirtschaftungsbedarfs.

Strategie- und Strukturentwicklung

Auf Basis der Analyse entwickeln wir Zielbilder, gestalten Rollen und RACI-Matrizen, definieren Kernprozesse und legen passende Qualitäts- und Leistungskennzahlen fest.

Umsetzung & Qualifizierung

Wir unterstützen bei der Auswahl und Weiterbildung von Mitarbeitenden, erstellen praxisnahe Hilfsmittel und Formulare und verankern Audits sowie Leistungscontrolling in Ihrer Organisation.

Objekthandbücher & Dokumentation

Je nach Bedarf erstellen wir Objekthandbücher gemäß GEFMA 190, die als verlässliche Grundlage für die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Behörden dienen.
Mit unserer Organisationsberatung wird Ihre FM-Struktur rechtssicher, effizient und zukunftsfähig, abgestimmt auf Ihre individuellen Anforderungen und strategischen Ziele.

Nachhaltigkeit im Facility Management

ESG-Anforderungen im Gebäudebetrieb wirksam umsetzen
Nachhaltigkeit ist längst mehr als ein Trend. Sie ist zu einem strategischen Erfolgsfaktor geworden. Die fmsc GmbH unterstützt Sie dabei, ökologische, soziale und unternehmerische Anforderungen (ESG) in Ihrem Facility Management strukturiert und praxisnah zu verankern.

Entwicklung von Nachhaltigkeitsstrategien

Wir analysieren Ihre Ausgangssituation und definieren individuelle Ziele für Umwelt, Soziales und Governance, abgestimmt auf Ihre Organisation und Ihre Immobilien.

Monitoring & Datenerfassung

Ob Energie, Abfall, Flächen oder Instandhaltung: Wir identifizieren relevante Messpunkte und entwickeln eine Monitoring-Strategie, die Berichtsanforderungen erfüllt, ohne den Betrieb unnötig zu belasten.

Dekarbonisierungsfahrpläne & Maßnahmenplanung

Wir erarbeiten kurz-, mittel- und langfristige Maßnahmen zur CO₂-Reduktion, die wirtschaftlich sinnvoll und compliance-konform sind.

Dokumentation & Nachweisführung

Alle Nachhaltigkeitsaktivitäten werden strukturiert dokumentiert, damit Sie interne Steuerungsbedarfe, externe Kommunikation und regulatorische Anforderungen zuverlässig bedienen können.
Mit der fmsc wird Nachhaltigkeit im Facility Management messbar, nachvollziehbar und dauerhaft wirksam. Das stärkt Verantwortung, Effizienz und Zukunftsfähigkeit Ihres Portfolios.
Atik Oktay
Consultant, Fachbereich FMC
at********@**sc.eu

Christoph Stopa
Senior Consultant, Fachbereich FMC
(DGNB-ESG Nachhaltigkeitsmanager)
ch*************@**sc.eu

Was uns auszeichnet

Ob Einzelobjekt oder Portfolio: Wir setzen auf klare Analysen, umsetzbare Maßnahmen und ein Reporting, das Ihre Entscheidungen erleichtert. Mit unserer langjährigen Erfahrung und fachlichen Expertise finden wir pragmatische Lösungen auch für komplexe Situationen.

Wir starten mit der Analyse Ihrer Ausgangssituation und einer klaren Zieldefinition zu Qualität, Kosten, ESG und Risiken. Dann erstellen wir Kostenermittlungen für Neu- und Bestandsbauten, führen Benchmarking und Kostenanalysen durch und setzen Kostenoptimierungen um – von schnellen Prozessanpassungen bis zu Investmaßnahmen mit transparenter Amortisation. Ergebnisse werden in einem Reporting gebündelt, das Entscheidungen für Ihr Team leicht macht. Wenn Sie wünschen, begleitet die fmsc GmbH die Umsetzung bis zu nachweisbaren Ergebnissen in Kosten, Verfügbarkeit und Compliance.

Sie planen eine Ausschreibung, möchten Ihren Betrieb sicherer aufstellen oder Kosten und Emissionen senken? Kontaktieren Sie uns per Formular, E-Mail oder telefonisch: Wir melden uns mit einem Vorschlag für das weitere Vorgehen!